System ostrzegania

WEWNĘTRZNY SYSTEM OSTRZEGANIA

Niniejsza procedura zgłaszania nieprawidłowości dotyczy wdrożenia systemu ochrony sygnalistów w Médiaperformances.
System ten umożliwia wszystkim – wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom, w szczególności pracownikom i partnerom biznesowym – zgłaszanie nagannych czynów (przestępstwa, wykroczenia, zagrożenia lub szkody dla interesu ogólnego, naruszenia lub próby ukrycia naruszenia międzynarodowego zobowiązania należycie ratyfikowanego lub zatwierdzonego przez Francję, jednostronnego aktu organizacji międzynarodowej podjętego na podstawie takiego zobowiązania, prawa Unii Europejskiej, ustawy lub rozporządzenia).

Uzasadnienie ochrony sygnalistów :

Komisja Europejska w swoim komunikacie z dnia 23 kwietnia 2018 r. stwierdziła, że „Sygnaliści często ryzykują swoją karierę i środki do życia, a w niektórych przypadkach przez długi czas odczuwają poważne reperkusje dla swoich finansów, zdrowia, reputacji i życia osobistego. Aby zapobiegać nadużyciom i chronić interes publiczny, konieczne jest zapewnienie odpowiedniej ochrony tym, którzy ośmielają się o tym mówić”.

Ramy prawne :

-Ustawa nr 2016-1691, znana jako „Sapin II” z dnia 9 grudnia 2016 r., w sprawie przejrzystości, walki z korupcją i modernizacji życia gospodarczego, wymaga od przedsiębiorstw spełniających progi określone w ustawie (art. 6 i 17 ustawy) wdrożenia systemu gromadzenia i przetwarzania zgłoszeń o nieprawidłowościach w ramach danych podmiotów prawnych.
– Ustawa nr 2022-41 z dnia 21 marca 2022 r. mająca na celu poprawę ochrony sygnalistów określa definicję sygnalisty, warunki dopuszczalności zgłaszania nieprawidłowości oraz procedury rozpatrywania zgłoszeń, a także system ochrony sygnalistów.
– Dekret wykonawczy nr 2022-1284 z dnia 3 października 2022 r. w sprawie procedur gromadzenia i przetwarzania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz ustalania listy organów zewnętrznych ustanowionych ustawą z dnia 21 marca 2022 r. określa w szczególności procedury ustanawiania wewnętrznych procedur gromadzenia i przetwarzania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz procedury gromadzenia i przetwarzania zgłoszeń przesyłanych do właściwych organów.

Alert :

Dotyczy to osoby fizycznej dokonującej wpisu:
-bezwynagrodzenia finansowego: osoba dokonująca wpisu nie może czerpać z niego żadnych korzyści finansowych ani materialnych.
-w dobrej wierze: autor zgłoszenia musi mieć uzasadnione przekonanie o prawdziwości faktów, które zgłasza, i nie może działać z zamiarem wyrządzenia szkody jednej lub większej liczbie osób, ani nie może działać w złej wierze. Nadużywanie systemu lub korzystanie z niego w złej wierze może narazić osobę dokonującą zgłoszenia na sankcje dyscyplinarne i postępowanie sądowe.
-w sprawach objętych zakresem systemu whistleblowingu.
-w sprawach, o których sygnalista ma osobistą wiedzę.w odniesieniu do faktów, o których sygnalista posiada osobistą wiedzę, jeśli zgłaszane informacje zostały uzyskane poza kontekstem zawodowym.
Sygnalistą może być pracownik spółki, osoba, której stosunek pracy ustał, osoba, która ubiegała się o pracę w Médiaperformances, akcjonariusz, dyrektor, pracownik zewnętrzny i okazjonalny, a także interesariusze zewnętrzni (współwykonawcy, podwykonawcy, dostawcy, klienci, partnerzy itp.)

Fakty mogące stanowić podstawę wpisu:

Ostrzeżenie musi odnosić się do organizacji, funkcjonowania lub działalności Médiaperformances i dotyczyć :
przestępstwo;
➢ przestępstwo ;
zagrożenie lub szkodę dla interesu publicznego;
➢ naruszenie lub próba ukrycia naruszenia:
– ustawy lub rozporządzenia (np. dekretu, zarządzenia);
– prawa Unii Europejskiej (np. Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, dyrektywy europejskiej, rozporządzenia europejskiego);
– zobowiązania międzynarodowego należycie ratyfikowanego lub zatwierdzonego przez Francję (np. Europejskiej Konwencji o Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności, Międzynarodowej Konwencji o Prawach Dziecka); – jednostronnego aktu organizacji międzynarodowej podjętego na podstawie zobowiązania międzynarodowego: Europejskiej Konwencji o Ochronie Praw Człowieka i Podstawowych Wolności, Międzynarodowej Konwencji o Prawach Dziecka);
– jednostronny akt organizacji międzynarodowej podjęty na podstawie takiego zobowiązania.

W drodze wyjątku zgłaszanie faktów objętych mechanizmem informowania o nieprawidłowościach przewidzianym w tzw. ustawie „Sapin 2” nie może dotyczyć elementów objętych tajemnicą obrony narodowej, tajemnicą lekarską, tajemnicą obrad sądowych, tajemnicą dochodzeń lub śledztw sądowych lub tajemnicą zawodową prawników.
➢ Przykłady faktów, które mogą być przedmiotem ostrzeżenia o nieprawidłowościach:
Oszustwa podatkowe, korupcja, nękanie, postępowanie mogące stanowić poważne zagrożenie dla społeczeństwa, ….

Obowiązkiem sygnalisty jest upewnienie się, że wymienione powyżej warunki są spełnione, a w szczególności sprawdzenie – w razie potrzeby zasięgając porady (prawnika, Rzecznika Praw Obywatelskich):
– czy fakty należą do jednej z kategorii określonych przez prawo;
– czy fakty nie podlegają jednemu z wyłączeń z ogólnego systemu zgłaszania nieprawidłowości (tajemnica lekarska, tajemnica obrony narodowej, tajemnica relacji prawnik-klient).

Procedura zgłaszania :

Niezależnie od korzystania ze zwykłych wewnętrznych kanałów ostrzegania (kierownictwo, kierownictwo liniowe, dział HR, organy reprezentujące pracowników), system zgłaszania nieprawidłowości daje zgłaszającemu możliwość wyboru:
▪ zgłoszenia wewnętrznego, które jest przedmiotem niniejszej procedury, w szczególności gdy jest przekonany, że za pośrednictwem tego kanału można skutecznie zaradzić naruszeniu i że nie naraża się na ryzyko represji,
▪ zgłoszenia zewnętrznego, bezpośrednio lub po dokonaniu zgłoszenia wewnętrznego,
▪ lub publicznego ujawnienia w określonych hipotezach.
Wybór kanału zgłoszenia (wewnętrznego lub zewnętrznego) należy do sygnalisty, który nie musi uzasadniać swojego wyboru.
1/ Wewnętrzne zgłaszanie nieprawidłowości: osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą dokonywać zgłoszeń za pośrednictwem dedykowanej, bezpiecznej platformy zgodnie z procedurami określonymi poniżej.
2/ Zgłoszenie zewnętrzne: sygnaliści mogą zdecydować się na zgłoszenie do organu zewnętrznego, niezależnie od tego, czy dokonali już zgłoszenia wewnętrznego. Obejmuje to zgłoszenie do:
– właściwych organów wymienionych w załączniku do dekretu nr 2022-1284 z dnia 3 października 2022 r.;
– Rzecznika Praw Obywatelskich;
– organu sądowego (prokuratora);
– właściwej instytucji, organu lub organizacji europejskiej.
Każdy organ znajdujący się na liście załączonej do wspomnianego dekretu publikuje na swojej stronie internetowej informacje o istnieniu wewnętrznej procedury gromadzenia i przetwarzania wpisów.
W stosownych przypadkach osoba, która dokonała wpisu, powinna poinformować dany organ, w tym samym czasie, w którym dokonała wpisu, czy przekazała wpis wewnętrznie.
Dany organ sprawdzi, czy wpis rzeczywiście wchodzi w zakres jego kompetencji i czy spełnione zostały warunki określone w art. 6 ustawy z dnia 9 grudnia 2016 r.; w tym celu może zażądać od autora wpisu wszelkich dodatkowych informacji.
Jeżeli wpis nie wchodzi w zakres jego kompetencji lub częściowo wchodzi w zakres kompetencji innych organów, niezwłocznie przekazuje go właściwemu organowi lub Rzecznikowi Praw Obywatelskich na warunkach gwarantujących integralność i poufność zawartych w nim informacji.
Autor wpisu jest informowany o powodach, dla których organ uznaje, w stosownych przypadkach, że wpis nie spełnia warunków określonych w art. 6 ustawy z dnia 9 grudnia 2016 r.

Publiczne ujawnianie informacji :

Sygnalista może podjąć decyzję o upublicznieniu zgłoszenia w następujących ograniczonych przypadkach:
➢ publiczne ujawnienie w następstwie zgłoszenia zewnętrznego:
– w przypadku braku odpowiednich środków podjętych przez właściwy organ zewnętrzny;
lub
– w przypadku nieprzestrzegania obowiązujących terminów przez właściwy organ zewnętrzny.
➢ bezpośrednie publiczne ujawnienie z zastrzeżeniem :
-poważne i bezpośrednie zagrożenie w przypadku wpisów, które nie dotyczą informacji uzyskanych w kontekście zawodowym; lub bezpośrednie lub oczywiste zagrożenie dla interesu ogólnego (w szczególności w przypadku sytuacji nadzwyczajnej lub ryzyka nieodwracalnej szkody) oraz gdy informacje są uzyskiwane w kontekście działalności zawodowej;
lub
-zewnętrzne zgłaszanie nieprawidłowości nie naraża sygnalisty na ryzyko represji lub nie pozwala na skuteczne zajęcie się sygnalistą ze względu na szczególne okoliczności (podejrzenie konfliktu interesów, ryzyko zatajenia lub zniszczenia dowodów, zmowa itp.)

Nieprzestrzeganie przez sygnalistę tych kroków może pozbawić go statusu ochronnego związanego ze statusem sygnalisty oraz narazić go na odpowiedzialność cywilną i karną, bez uszczerbku dla innych przypadków zgłaszania nieprawidłowości związanych z określonymi mechanizmami.
Uwaga: sygnalista ponosi wyłączną odpowiedzialność za ocenę potrzeby i możliwości przekazania zgłoszenia organowi sądowemu/administracyjnemu, organowi europejskiemu lub właściwemu organowi zawodowemu lub za podanie go do wiadomości publicznej. W szczególności do obowiązków sygnalisty należy upewnienie się, że spełnione są warunki dokonania zgłoszenia. W razie potrzeby sygnaliści mogą zwrócić się o poradę do prawnika lub Défenseur des droits, organu administracyjnego odpowiedzialnego za poradnictwo i ochronę sygnalistów.

Ochrona sygnalistów i osób ułatwiających zgłaszanie nieprawidłowości :

Zakres ochrony:
Jeśli autor zgłoszenia spełnia wszystkie warunki uznania go za sygnalistę, korzysta z ochrony związanej z tym statusem:
Osoby zbierające i przetwarzające zgłoszenia muszą zapewnić poufność tożsamości sygnalisty. Nieprzestrzeganie tego obowiązku podlega karze dwóch lat pozbawienia wolności i grzywny w wysokości 30 000 euro.
Informacje identyfikujące sygnalistę mogą jednak zostać przekazane organom sądowym, jeśli spółka jest zobowiązana do zgłoszenia im sprawy. Sygnalista zostanie poinformowany o każdym takim przekazaniu, z wyjątkiem przypadku, gdy takie informacje mogą zagrozić postępowaniu sądowemu.
Jako pracownik, sygnalista nie może zostać ukarany przez pracodawcę ani doświadczyć represji w wyniku swojego zgłoszenia.

Francuski kodeks pracy wymienia 15 zabronionych środków (np. postępowanie dyscyplinarne, przeniesienie, negatywna ocena wyników itp.)
W przypadku podjęcia negatywnych działań przeciwko sygnaliście, może on wnieść sprawę do sądu pracy w celu przeprowadzenia postępowania doraźnego. Może on być również uprawniony do odszkodowania za wszelkie poniesione straty (np. utratę wynagrodzenia w wyniku zgłoszenia nieprawidłowości). Do pracodawcy należy udowodnienie, że środki podjęte przeciwko sygnaliście nie mają nic wspólnego ze zgłoszeniem.

Ponadto prawo przewiduje:
– brak odpowiedzialności cywilnej dla sygnalistów, jeśli ich zgłoszenia wydają się niezbędne do ochrony danych interesów i są zgodne z zasadami określonymi przez prawo.
– brak odpowiedzialności karnej dla sygnalistów w przypadku przestępstwa ujawnienia informacji poufnych lub tajemnicy, o której wiedzą zgodnie z prawem, na przykład w trakcie zatrudnienia. Ujawnienie takich informacji musi być jednak konieczne i proporcjonalne do ochrony danych interesów.

Sygnaliści mogą korzystać z:
– wsparcia finansowego ustalonego przez sędziego rozpatrującego sprawę (opłaty sądowe lub dotacje, jeśli sytuacja finansowa sygnalisty uległa pogorszeniu) podczas postępowania sądowego;
– środków promujących reintegrację zawodową: możliwość wnioskowania o szybkie podjęcie działań przez sąd pracy w celu rozstrzygnięcia zwolnienia, możliwość wnioskowania do sędziego o nakazanie uzupełnienia osobistego konta szkoleniowego.
– wsparcie psychologiczne i finansowe od odpowiedniego organu zewnętrznego.
Prawo przewiduje kary dla tych, którzy podejmują działania odwetowe lub stosują „procedury kneblowania”, w tym:
– uniemożliwienie osobie dokonania zgłoszenia jest przestępstwem zagrożonym karą jednego roku pozbawienia wolności i grzywną w wysokości 15 000 euro.
– Nadużycie wobec sygnalisty podlega karze grzywny cywilnej w wysokości do 60 000 euro.

Ochroną objęte jest otoczenie sygnalisty:
– „facylitatorzy”, tj. osoby fizyczne, które mogą być narażone na represje (np. współpracownik) lub osoby prawne prawa prywatnego nienastawione na zysk (stowarzyszenie, związek zawodowy, organizacja pozarządowa), które wspierają sygnalistę.
– osoby pozostające w relacji z sygnalistą (np. kolega, krewny, podwykonawca pracodawcy) oraz osoby prawne pozostające w relacji z sygnalistą (np. spółka kontrolowana przez pracodawcę).osoby pozostające w relacji z sygnalistą (np. współpracownik, krewny, podwykonawca pracodawcy) oraz podmiot prawny pozostający w relacji z sygnalistą (np. spółka kontrolowana przez sygnalistę lub dla której sygnalista pracuje).

Ograniczenia ochrony:
W przypadku nadużycia osoba działająca w złej wierze i zgłaszająca fakty, o których wie, że są niedokładne, może podlegać:
– postępowaniu dyscyplinarnemu
– postępowaniu sądowemu za zniesławienie lub pomówienie.

Prawa osoby, której dotyczy wpis :

Prawo chroni osoby trzecie wymienione we wpisie (w tym wszelkich świadków) oprócz osób, których wpis dotyczy (wymienionych we wpisie).
Każda osoba, której dotyczy wpis, jest uznawana za niewinną do czasu ustalenia stawianych jej zarzutów.
Doradcy podejmują wszelkie środki ostrożności w celu zapewnienia ścisłej poufności informacji identyfikujących osoby, których dotyczy wpis (tożsamość, stanowisko, dane kontaktowe).
Jeśli w ramach dochodzenia konieczne okaże się skorzystanie z pomocy ekspertów, przekazywane są wyłącznie ściśle niezbędne informacje, a osoby odsyłające zapewniają, że osoby związane z dochodzeniem zobowiązują się do zachowania ścisłej poufności w odniesieniu do tożsamości danej osoby.
Ponadto osoby, których dotyczy wpis, mogą korzystać ze swoich praw na mocy i w granicach obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności z prawa dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania dotyczącego danej osoby, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z uzasadnionych przyczyn oraz prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
W żadnym wypadku osoba, której dotyczy zgłoszenie, nie może uzyskać informacji dotyczących tożsamości sygnalisty na podstawie przysługującego jej prawa dostępu.
Aby zagwarantować wszystkim osobom, których dotyczy ostrzeżenie, prawo dostępu do ich danych osobowych i ich poprawiania, funkcjonariusze ds. zgłaszania nieprawidłowości muszą poinformować ich o faktach, o które są oskarżani.
W przypadku konieczności podjęcia środków ostrożności w celu zapobieżenia ryzyku zniszczenia dowodów, osoby te są informowane po przyjęciu tych środków.

Procedura zbierania i przetwarzania raportów – MEDIAPERFORMANCES

Wydawanie ostrzeżeń
Poufność ostrzeżeń i ochrona ich autorów są głównymi kwestiami dla Médiaperformances.
W związku z tym Médiaperformances zdecydowało się skorzystać z zewnętrznej i bezpiecznej platformy do gromadzenia ostrzeżeń (zwanej dalej „Platformą”): https: //mediaperformances.integrityline.fr/.

Platforma zewnętrzna jest dostępna 24 godziny na dobę, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu (komputer, tablet, smartfon)
Dostęp jest możliwy: za pomocą adresu URL: https://mediaperformances.integrityline.fr/
lub
– Dla pracowników, z intranetu Médiaperformances.
– Dla osób trzecich, ze strony korporacyjnej Médiaperformances.

Po wejściu na platformę, po kliknięciu przycisku „Zgłoś zgłoszenie”, sygnalista musi wypełnić formularz i opisać przedmiot swojego zgłoszenia.
Sygnalista jest proszony o podanie faktycznych, dokładnych i wyczerpujących informacji bezpośrednio związanych z przedmiotem jego zgłoszenia:
– fakty,
– osoby zaangażowane,
– miejsce i data lub okres zgłaszanych faktów.

Autor wpisu musi dostarczyć wszelkie dokumenty potwierdzające wpis, gdy tylko będą one dostępne.
Zgodnie z przepisami prawa autor wpisu może zdecydować się na zachowanie anonimowości.

W takim przypadku zwraca się uwagę sygnalisty na fakt:
– że musi on uważać, aby nie ujawnić swojej tożsamości przez pomyłkę, przekazując informacje pośrednio identyfikujące;
– że anonimowe zgłoszenie jest rozpatrywane z ostrożnością i musi być wystarczająco uzasadnione i udokumentowane, aby ustalić powagę zgłaszanych faktów;
– że nie będzie możliwe zapewnienie mu ochrony jako sygnalisty, ponieważ jego tożsamość nie będzie znana.
Autor wpisu będzie mógł w każdej chwili ujawnić swoją tożsamość i tym samym skorzystać z ochrony przewidzianej w przepisach.
W przypadku otrzymania powiadomień przez osoby lub służby nieupoważnione na mocy niniejszej procedury, muszą one przekazać je funkcjonariuszom ds. zgłaszania za pośrednictwem platformy.

Potwierdzenie odbioru wpisu :

Po wysłaniu ostrzeżenia autor ostrzeżenia otrzyma potwierdzenie jego otrzymania w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od otrzymania ostrzeżenia, potwierdzające, że ostrzeżenie zostało zarejestrowane i określające numer referencyjny ostrzeżenia, za pośrednictwem Platformy.
Należy pamiętać, że potwierdzenie odbioru nie oznacza akceptacji wpisu.
Osoby, których dotyczy wpis, zostaną poinformowane o dotyczących ich danych w terminie nieprzekraczającym jednego miesiąca od daty wpisu. Przekazanie tych informacji może zostać odroczone, jeśli może to poważnie zagrozić osiągnięciu celów przetwarzania (ryzyko zniszczenia dowodów), w którym to przypadku informacje zostaną przekazane, gdy tylko ryzyko zostanie zażegnane. Informacje będą określać fakty będące przedmiotem skargi, działy, do których skierowany jest wpis, oraz procedury korzystania z prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i sprzeciwu, w stosownych przypadkach.

Tożsamość sędziów i komisji etycznej :

Polecający jest odpowiedzialny za zbieranie i przetwarzanie powiadomień wysyłanych na Platformę.
Dyrektor finansowy i administracyjny oraz dyrektor ds. zasobów ludzkich zostali mianowani kierownikami referencyjnymi.
Te dwie osoby są mianowane na podstawie ich kompetencji, uprawnień i wystarczających środków, którymi dysponują, aby prawidłowo wykonywać tę misję w ramach Médiaperformances.
Wyznaczenie dwóch osób ogranicza ryzyko opóźnień w przetwarzaniu w przypadku nieobecności jednej lub drugiej osoby, a także ryzyko konfliktu interesów.
Jeśli wpis jest skierowany do jednego z podmiotów odsyłających, zostanie on zwolniony z odpowiedzialności za monitorowanie i obsługę wpisu.
Na podstawie otrzymanych zgłoszeń osoby zgłaszające tworzą komisję ds. etyki, która decyduje, jakie działania należy podjąć w związku ze zgłoszeniami, a w razie potrzeby wszczyna dochodzenie.
Etyki będą zależeć od obszarów, których dotyczą raporty:
– wewnętrzny lub zewnętrzny ekspert IT
– prawnik
lub
– każdy inny wewnętrzny lub zewnętrzny specjalista, którego wiedza specjalistyczna może być wymagana.
W przypadku szczególnych trudności (znaczenie kwestii, zaangażowane osoby itp.) sprawa jest kierowana do Zarządu Głównego Médiaperformances.
W skład Komisji Etyki nie mogą wchodzić osoby znajdujące się w sytuacji konfliktu interesów w związku z danym wpisem.
Każdy członek Komisji Etyki jest związany ścisłym obowiązkiem zachowania poufności, sformalizowanym w umowie o poufności dla każdego otrzymanego zgłoszenia.
Etyki będzie zajmować się zgłoszeniami przekazywanymi przez osoby polecające.

Dopuszczalność wpisu :

Referenci sprawdzają dopuszczalność wpisu:
przynależność sygnalisty do kategorii objętych niniejszą procedurą (pod warunkiem, że zgłoszenie nie jest anonimowe);
– fakt, że zgłaszane fakty wchodzą w zakres systemu zgłaszania nieprawidłowości;
– wiarygodność zgłaszanych faktów oraz szczegółowy charakter zgłaszanych faktów i dowodów przedstawionych na ich poparcie;
– dobra wiara w odniesieniu do zgłoszenia;
– znajomość zgłaszanych faktów przez sygnalistę w ramach jego działalności zawodowej lub wiedzy osobistej.
Osoby kierujące mogą poprosić osobę zgłaszającą incydent o dalsze informacje, jeśli zgłoszone fakty nie są wystarczająco precyzyjne.
W stosownych przypadkach autor wpisu zostanie poinformowany o tym, że wpis jest niedopuszczalny oraz o powodach takiej decyzji.

Działania podjęte w związku z raportem :

Jeśli raport jest dopuszczalny, sędziowie mogą zwołać posiedzenie Komisji Etyki.
Etyki określi procedurę dochodzeniową, którą należy zastosować, i przeprowadzi niezbędne dochodzenia w celu zweryfikowania domniemanych faktów.
Może zostać podjęta decyzja o wszczęciu dochodzenia, przeprowadzeniu audytu, wezwaniu jednego lub więcej ekspertów lub zasięgnięciu porady zewnętrznej.
Za pośrednictwem Platformy arbiter otrzymujący zgłoszenie poinformuje osobę zgłaszającą w rozsądnym terminie, nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, o środkach przewidzianych lub podjętych w celu oceny prawdziwości zarzutów oraz, w stosownych przypadkach, w celu naprawienia przedmiotu zgłoszenia.
W stosownych przypadkach firma podejmie wszelkie niezbędne kroki w celu naprawienia sytuacji.
Jeśli naruszenia zostaną udowodnione i w zależności od ich powagi, po dokonaniu wpisu może zostać wszczęte postępowanie dyscyplinarne lub sądowe przeciwko osobom, których to dotyczy, w zależności od przypadku.
Oprócz sankcji dyscyplinarnych i/lub prawnych, Zarząd Główny Médiaperformances może określić obszary wymagające poprawy w celu usunięcia nieprawidłowości.
Wpis zostanie zamknięty, jeśli zarzuty są niedokładne lub bezpodstawne, lub jeśli wpis stał się nieistotny.
Autor wpisu zostanie następnie poinformowany na piśmie, że sprawa została zamknięta.

Ochrona danych osobowych :

Przetwarzane dane:
Dane gromadzone w ramach zgłaszania i przetwarzania alertów podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu wymienionemu w rejestrze przetwarzania danych Médiaperformances.
Następujące dane będą przetwarzane w ramach tego systemu ostrzegania:
-Tożsamość, stanowisko i dane kontaktowe osoby, która dokonała wpisu;
-Tożsamość, funkcje i dane kontaktowe osób objętych wpisem;
Tożsamość, funkcje i dane kontaktowe osób zaangażowanych w przyjmowanie lub obsługę wpisu;
-Zgłoszone fakty;
-Elementy zebrane w ramach weryfikacji zgłoszonych faktów;
-Rejestr operacji weryfikacyjnych;
-Działania następcze w związku z wpisem.
Gromadzone są wyłącznie informacje, które są istotne i niezbędne do celów przetwarzania.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych:
Dane są przetwarzane w celu gromadzenia i przetwarzania wpisów, przeprowadzania niezbędnych kontroli i dochodzeń, określania działań, które należy podjąć w związku z wpisami, zapewnienia ochrony osób, których dotyczą, oraz poufności tożsamości sprawcy, zgłaszanych faktów, wykonywania lub obrony praw.
Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny wynikający z przepisów ustawy nr 2016-1691 z dnia 9 grudnia 2016 r.
Odbiorcy danych:
Dane mogą być przekazywane osobom odpowiedzialnym za gromadzenie wpisów i zarządzanie nimi, ekspertom zatrudnionym do celów dochodzenia oraz, w stosownych przypadkach, organom sądowym.
Przechowywanie i niszczenie danych:
Wpisy zawierające dane osobowe będą przechowywane, archiwizowane i/lub niszczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku zgłoszeń uznanych za niedopuszczalne: dane zostaną zniszczone lub zarchiwizowane po anonimizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku wpisów uznanych za dopuszczalne:
-jeśli zgłoszenie nie spowoduje wszczęcia postępowania dyscyplinarnego lub sądowego, akta zostaną zamknięte bez podejmowania dalszych działań, a dane osobowe (dotyczące tożsamości osoby zgłaszającej i osób, których dotyczy zgłoszenie) zawarte w dokumentacji związanej ze zgłoszeniem zostaną zniszczone lub będą przechowywane w formie tymczasowego archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
-jeżeli wpis skutkuje wszczęciem postępowania dyscyplinarnego lub podjęciem kroków prawnych przeciwko osobie, której dotyczy wpis lub osobie, która dokonała wpisu stanowiącego nadużycie, dane osobowe zawarte w dokumentacji związanej z wpisem będą przechowywane do czasu zakończenia postępowania lub do upływu terminu na odwołanie się od decyzji za pośrednictwem Platformy.

Prawa osób fizycznych, których dane są przetwarzane:
Osoby fizyczne, których dane są przetwarzane, mają prawo dostępu do swoich danych, sprostowania wszelkich niedokładnych danych ich dotyczących oraz, w przypadkach przewidzianych w przepisach, do sprzeciwu, usunięcia niektórych swoich danych, ograniczenia ich wykorzystania lub żądania ich przeniesienia w celu przekazania ich stronie trzeciej, a także do określenia losu swoich danych po ich śmierci.
Osoba, której dotyczy wpis, nie może na podstawie swojego prawa dostępu uzyskać tożsamości autora wpisu ani danych dotyczących osób trzecich.

Osoba zainteresowana może skorzystać ze swoich praw:
➢ pocztą: Médiaperformances – Service Juridique / DPO Tour Alto – 4 place des Saisons 92400 Courbevoie
➢ pocztą elektroniczną: dpo@mediaperf.com
W przypadku nierozwiązanych trudności można skontaktować się z odpowiednim organem nadzorczym (Commission Nationale de l’informatique et des libertés).

Środki gwarantujące bezpieczeństwo danych:
Médiaperformances podejmuje wszelkie użyteczne środki ostrożności w odniesieniu do ryzyka związanego z przetwarzaniem w celu zachowania bezpieczeństwa danych osobowych.
W tym zakresie Médiaperformances przestrzega przepisów rozporządzenia europejskiego nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (znanego jako „RODO”), a także zaleceń CNIL.
Centra danych Platformy są wysoce bezpieczne i posiadają certyfikat ISO 27001.
Dane przetwarzane w ramach tej procedury są szyfrowane i przechowywane we Francji.

Rozpowszechnianie procedury:
Wewnętrzny system ostrzegania był przedmiotem informacji i konsultacji z organami przedstawicielskimi pracowników, zgodnie z przepisami prawa.
Niniejsza procedura została opublikowana online na stronie internetowej Médiaperformances i w intranecie.