Politique de confidentialité (UE)

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

Entrée en vigueur au 14 novembre 2024

La protection des données personnelles est très importante pour Médiaperformances qui y accorde une attention particulière.

La présente politique a pour objectif d’expliciter les traitements des données personnelles réalisés par Médiaperformances, en conformité avec la réglementation applicable : Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD ») et Loi informatique et libertés modifiée.

La présente politique de confidentialité s’applique aux personnes physiques avec lesquelles Médiaperformances entre en contact (ou qui entrent en contact avec Médiaperformances) dans le cadre de ses relations d’affaires avec elles ou leur employeur (salariés de nos clients, fournisseurs, prestataires, partenaires) mais aussi aux personnes physiques utilisateurs du site internet : https://mediaperformances.com (ci-après « le Site »).

QU’EST-CE QU’UNE DONNEE A CARACTERE PERSONNEL ?

Constitue une donnée à caractère personnel (ci-après « donnée(s) personnelle(s)), toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable; est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

QUI EST RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?

Le responsable de traitement est la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est à dire l’objectif et la façon de le réaliser.

Les traitements de données personnelles objets de la présente politique sont réalisés par : MEDIAPERFORMANCES, SAS, dont le siège social est situé Tour Alto – 4 place des Saisons 92400 COURBEVOIE et immatriculée auprès du RCS de Nanterre sous le numéro 332 403 997.

QUELLES SONT LES DONNEES TRAITEES ?

-Dans le cadre de ses activités, Médiaperformances peut mettre en œuvre des traitements relatifs aux données personnelles des représentants des partenaires, fournisseurs, prestataires, clients et prospects ou de candidats dans le cadre de recrutements.

Les données susceptibles d’être traitées sont les suivantes :

-identité : nom, prénom ; nom de la société concernée ;

-coordonnées : adresse postale, e-mail, numéro de téléphone ;

-vie professionnelle : fonction, intitulé de poste.

– des informations relatives aux paiements, notamment les factures et les détails relatifs aux paiements.

Ces données peuvent être communiquées par différents canaux de communication (email, téléphone) ou dans le cadre de nos relations (exécution d’un contrat, d’une prospection commerciale, d’une rencontre dans le cadre de nos activités commerciales, de la participation à un évènement, …).

-Dans le cadre de l’exploitation de son site internet https://mediaperformances.com (ci-après « le Site »), les données personnelles que Médiaperformances peut collecter sont les suivantes :

-identité : nom, nom de la société,

-coordonnées : e-mail,

-données d’auto qualification ou d’orientation : annonceur, distributeur, presse, candidat, autre.

-messages ;

-d’autres données sont susceptibles d’être collectées telles que l’adresse IP, couplée aux pages consultées ainsi que les dates et heures de consultation ; ainsi que des cookies (pour plus de détails, lire la charte cookies accessible ici)

Ces données peuvent être communiquées :

par la personne elle-même par l’utilisation du formulaire de contact ;
par le biais de cookies et autres traceurs sur Internet utilisés sur le Site.

QUELLES SONT LES FINALITES, BASES LEGALES ET DUREE DES TRAITEMENTS DE DONNEES ?

Le tableau ci-dessous détaille les différentes finalités relatives aux traitements de vos données et les fondements juridiques sur lesquels ils reposent, conformément à la réglementation applicable (article 6 du RGPD).

Finalités poursuivies	Bases légales	Durée de conservation
Gestion des clients et prospects :	Intérêt légitime de Médiaperformances de développer sa clientèle professionnelle et de communiquer sur ses services (dans le respect du droit d’opposition pouvant être exercé sur simple demande via dpo@mediaperf.com)	Pour les clients, les données sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter du dernier contrat conclu puis archivées ou supprimées dans le cadre du respect des obligations légales de conservation.
-collecte de données et constitution d’une base de clients et prospects susceptibles d’être intéressés par des communications relatives aux activités et services de Médiaperformances		Pour les prospects : les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact.
-envoi par e-mails de communications relatives aux activités et services de Médiaperformances
Gestion et exécution des contrats conclus avec les clients	Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles	Les données sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter du dernier contrat conclu puis archivées ou supprimées dans le cadre du respect des obligations légales de conservation.
Gestion des relations partenaires/ fournisseurs/ prestataires	Exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles	Les données sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter du dernier contrat conclu sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription applicables.
Gestion des demandes de la Rubrique Contact du Site	Intérêt légitime	Pour les candidatures : les données sont conservées pendant une durée de 2 ans à compter de leur communication.
		Pour les prospects : les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact.
		Pour les clients : les données sont conservées pendant une durée de 5 ans à compter du dernier contrat conclu.
		Les autres données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande d’information.
Cookies relatifs aux mesures d’audience sur le Site	Intérêt légitime	6 mois maximum
Gestion des demandes d’exercice des droits au titre de la protection des données	Obligation légale	5 ans
		Les pièces d’identité éventuellement transmises sont :
		– immédiatement supprimées lorsque la demande ne nécessitait pas la transmission d’une pièce d’identité ;
		– supprimées à la suite de la vérification de l’identité.

LA COLLECTE ET LE TRAITEMENT DE VOS DONNEES SONT-ILS OBLIGATOIRES ?

Dans le cadre de la gestion et de l’exécution des commandes ou contrats, certaines données sont indispensables.

S’agissant des communications marketing, si les personnes concernées ne souhaitent plus recevoir d’informations concernant les activités et les services de Médiaperformances, il est rappelé qu’il est possible de s’y opposer à tout moment via le lien de désinscription inclus dans chaque email de prospection.

Pour pouvoir répondre aux demandes adressées via la rubrique Contact du Site, le nom et l’adresse mail sont indispensables.

Afin d’exercer vos droits, la communication d’informations ou de documents justifiant de votre identité ou d’informations complémentaires sur la nature de vos demandes pourra être requise. La non-communication peut empêcher Médiaperformances de répondre à vos demandes.

A QUI MEDIAPERFORMANCES EST-ELLE SUSCEPTIBLE DE TRANSMETTRE VOS DONNEES ?

Les données collectées sont communiquées aux services de Médiaperformances qui sont concernés par votre demande (commerciaux, ressources humaines, …). Vos données sont réservées à Médiaperformances.

Néanmoins, dans le cas où l’un des services de Médiaperformances confierait ses activités de traitement de données à des sous-traitants pour assurer les prestations, ces derniers seront notamment choisis pour les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment en termes de fiabilité et de mesures de sécurité.

Le cas échéant, Médiaperformances s’engage à ne transférer les données personnelles hors Union Européenne que dans le strict respect du Règlement (UE) 2016/679 à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

Lorsque vous interagissez avec des liens ou publicités accessibles sur notre Site et renvoyant vers d’autre sites, réseaux sociaux ou applications, il est possible que les tiers opérant ces sites, services ou publicités, procèdent en qualité de responsable de traitement distinct, à des traitements de vos données personnelles, sous leur propre responsabilité. Nous vous invitons à prendre connaissance de leurs politiques relatives à la protection des données personnelles afin de connaître les conditions et modalités applicables aux traitements de vos données personnelles que ces acteurs mettent en œuvre.

Pour plus d’informations relatives aux plugins sociaux (applications liées aux différents médias ou réseaux sociaux), nous vous invitons à consulter cette page.

QUELS SONT LES DROITS DONT VOUS DISPOSEZ ?

-Droit d’accès et de rectification :

Vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont traitées ou non, le droit d’y accéder le cas échéant et d’en demander une copie.

Vous avez également le droit de demander à ce que ces données soient complétées ou rectifiées.

-Droit d’opposition et d’effacement des données à caractère personnel :

Vous disposez du droit de vous opposer à tout moment et sans justification au traitement de vos données à caractère personnel.

Vos données seront ainsi effacées des bases de Médiaperformances, dans les modalités définies par la règlementation relative aux Données à caractère personnel, sous réserve des obligations légales de conservation.

-Droit à la limitation du traitement

En cas de contestation relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez demander à ce que le traitement des données soit suspendu le temps de l’instruction de la contestation. Dans ce cas, Médiaperformances n’utilisera plus vos données tant que la contestation n’aura pas été résolue.

Vous pouvez exercer ce droit lors que vous vous opposez au traitement ou que vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel utilisées.

-Droit à la portabilité de données à caractère personnel

Vous pouvez demander à transférer les données à caractère personnel communiquées à Médiaperformances à un autre responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible, dans les limites prévues par la règlementation relative aux données personnelles. Dans ce cas, elles seront transférées au destinataire de votre choix.

-Droit d’introduire une action auprès de la CNIL.

Vous pouvez porter votre réclamation auprès de l’autorité de contrôle française, la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) en introduisant une action.

QUI EST VOTRE INTERLOCUTEUR POUR REPONDRE A VOS QUESTIONS SUR LES DONNEES PERSONNELLES ET COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Toute demande relative aux traitements de données à caractère personnel et à l’exercice de vos droits devra être adressée :

-Par courrier postal à : MEDIAPERFORMANCES – DPO Tour Alto – 4 place des Saisons 92400 Courbevoie ;

-Par courrier électronique : dpo@mediaperf.com.

Aucun paiement n’est exigé pour répondre aux demandes relatives à l’exercice des droits précités. Toutefois, conformément à l’article 12 du RGPD, lorsque les demandes d’une personne concernée sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, Médiaperformances pourra exiger le paiement de frais raisonnables qui tiennent compte des coûts administratifs supportés pour fournir les informations, procéder aux communications ou prendre les mesures demandées ou refuser de donner suite à ces demandes.

Votre demande sera traitée au plus tard dans un délai d’un mois. Au besoin, ce délai peut toutefois être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes reçues par Médiaperformances.

SECURITE

Médiaperformances met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données. Nos mesures de sécurité sont adaptées et incluent notamment des pare-feu, antivirus, contrôles des accès de nos collaborateurs ainsi que des mises à jour régulières de nos logiciels.

MODIFICATIONS

La présente Politique de Confidentialité est susceptible d’être mise à jour pour tenir compte des évolutions de la réglementation applicable ou en cas de modifications dans les modalités de traitement des données à caractère personnel réalisés par Médiaperformances.

Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique.